偷懒或打混,乍听之下都是职场上的禁忌,但日本知名人才培育顾问、畅销作家松本幸夫却认为,「擅于偷懒」的人,才是真正的工作达人。
松本幸夫指出,偷懒不全然只有负面意涵。「坏」的偷懒,指的是没有做到自己该做的工作;但「好」的偷懒,则是指「用最小的劳力,换取最大成果」。
换言之,漫无目的或纯粹出于个人私欲的偷懒,导致工作延误,被责怪自是理所当然。但真正的偷懒高手之所以「偷懒」,目的是为了有效增加手头上「可利用的时间」,好让心力集中在自己最擅长、最能展现成果的事情上,所以不该自己亲自动手的事,他们绝对不碰。
在《偷懒达人?超高效率法》中,松本幸夫提出了4个技巧,让你只需要付出10%的努力,就能换得100%的成果,大幅提升工作上的投资报酬率。
1.工作太多?学会「情非得已」拒绝法
若是将上司临时交付或中途插入的工作照单全收,势必会被工作追着跑,无法掌握自己的时间;因此,偷懒达人通常具备高明的拒绝技巧:
(1)首先,他们会表现出很想尽一己之力、鼎力相助的态度,例如「我真的很想出手帮忙,只是??」;
(2)其次再提出明确的事实(也可以是虚构的理由)做为挡箭牌,明示自己实在分身乏术,让对方知难而退,例如「离企画案截止只剩3天」「5点前得把客户要的东西交出去」;
(3)最后,在拒绝对方的同时,表情和肢体语言都要传达出「情非得已」的惋惜态度。
2.下午昏昏欲睡?午休从1点开始
对大多数人而言,上午时间是工作最有效率的黄金时段;午休时间一过,人的专注力容易大幅降低,工作效率低落。面对这种状况,偷懒达人会晚一小时,从下午1点开始午休,以延长上午高效率、高专注力的黄金时段,积极处理一天中大部分的工作;到了下午精神涣散时,便专心偷懒,做些不用动脑力的例行性工作或思考型工作。
3.注意力不集中?先专心偷懒15分钟
根据研究,人类能够集中专注力的平均极限是15分钟。无法专心工作时,与其分心导致进度零散,不如彻底抽离,专心偷懒15分钟,看看电视或做做伸展操等,之后再回到岗位上重新投入工作。
4.进度被打乱?只做「非我不可」的事
一般人多半是依据事情的轻重缓急,来订定工作的优先顺序;但若是遇到客户一通紧急电话、上司突如其来的请托,即使是重要的事,也只得延后处理。所以,在着手规画工作进度之前,就应该先判断每一项工作是不是「非我不可」,如果是谁都能做的工作,或是完成8成以后就可以请别人接手的工作,就要勇于舍弃。
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